Các cuộc họp là "đấu trường" quan trọng để bạn khẳng định năng lực và tạo dấu ấn với cấp trên. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc có những hành vi thiếu chuyên nghiệp, bạn có thể đánh mất cơ hội tỏa sáng này. Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 9 bí kíp vàng giúp bạn ghi điểm và được sếp đánh giá cao trong các cuộc họp.
Nghiên cứu trước nội dung và mục tiêu cuộc họp
Trước mỗi cuộc họp, đừng bao giờ đến một cách bấp bẽ mà hãy tìm hiểu trước lịch trình, nội dung và mục tiêu then chốt cần đạt được. Bằng cách này, bạn có thể chuẩn bị những câu hỏi, ý tưởng hay thông tin hỗ trợ phù hợp để tham gia một cách có ý nghĩa.
Theo một nghiên cứu của Harvard Business Review, những người có thói quen tham dự họp mà không chuẩn bị trước được đánh giá là thiếu năng lực và không mấy tận tâm với công việc. Mức xếp hạng năng lực của họ thấp hơn 28% so với đồng nghiệp chuẩn bị chu đáo.
Đến sớm để tạo ấn tượng chuyên nghiệp
Dù là cuộc họp quan trọng hay chỉ là họp phòng giao ban nhỏ, hãy luôn đến sớm ít nhất 5 phút trước giờ bắt đầu. Điều này giúp bạn có cơ hội trò chuyện thân mật, gây ấn tượng với sếp về sự chuyên nghiệp, tính kỷ luật và thái độ nghiêm túc với công việc.
Theo các nhà tâm lý học, chúng ta chỉ có khoảng 7 giây đầu tiên để tạo được ấn tượng ban đầu với người khác. Vì vậy, những cử chỉ đơn giản như đến sớm, ăn mặc gọn gàng, chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với sếp ngay từ lần gặp đầu tiên.
Thể hiện tầm ảnh hưởng bằng cách nêu câu hỏi thú vị
Một trong những cách hiệu quả nhất để ghi điểm trong cuộc họp là sẵn sàng nêu ra các câu hỏi hay, thể hiện sự quan tâm và tầm ảnh hưởng của bạn đến vấn đề được thảo luận. Tuy nhiên, đừng hỏi vì hỏi mà hãy đảm bảo câu hỏi của bạn mang tính xây dựng và đóng góp giá trị.
Chẳng hạn, bạn có thể hỏi về cách ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn, đánh giá mức độ khả thi của các phương án giải pháp, hoặc đưa ra những ý kiến mang tính phản biện lành mạnh. Điều này sẽ giúp bạn được cấp trên đánh giá cao về khả năng phân tích, tư duy chiến lược và sự tham gia tích cực.
Tránh phàn nàn và chỉ trích công khai
Một lỗi thường gặp là tỏ thái độ phàn nàn hay chỉ trích gay gắt các vấn đề, chính sách của công ty trong cuộc họp. Đây là điều dễ làm sếp cảm thấy bực bội và đánh giá thấp khả năng làm việc nhóm, thái độ xây dựng cũng như tinh thần đồng đội của bạn.
Thay vì phàn nàn, hãy thể hiện bằng cách đưa ra những nhận xét mang tính phê phán xây dựng, kèm theo các giải pháp và gợi ý nhằm cải thiện tình hình. Đồng thời, hãy thảo luận những vấn đề nhạy cảm một cách thân thiện và không công khai trước nhiều người.
Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Nhân sự Mỹ, tới 80% các nhà quản lý đánh giá rằng tinh thần phàn nàn dễ khiến họ bỏ qua các thành tích và nỗ lực làm việc khác của nhân viên.
Trở thành người lắng nghe tốt
Ngoài nêu câu hỏi đóng góp ý kiến, kỹ năng lắng nghe cũng rất quan trọng để bạn hiểu rõ vấn đề và tiếp thu thông tin. Một người lắng nghe tốt được coi là có khả năng hợp tác cao, dễ tiếp thu ý kiến phản hồi và sẵn sàng học hỏi từ người khác.
Để tăng kỹ năng này, hãy tập trung lắng nghe thay vì đưa sẵn câu trả lời vào đầu và ngắt lời người khác. Gật đầu, ghi chép các ý chính, giữ ngữ điệu quan tâm khi người khác đang nói sẽ giúp bạn tỏ ra tôn trọng và chuyên nghiệp hơn trước sếp.
Biết cách thừa nhận sai lầm và nhận trách nhiệm
Đừng cố phủ nhận khi mắc lỗi trong công việc hay ý kiến đóng góp không phù hợp. Thay vào đó, hãy thừa nhận sai sót một cách trung thực, không tránh né và cam kết sẽ rút kinh nghiệm, phấn đấu hơn. Điều này chứng tỏ bạn trưởng thành, có trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi để cải thiện.
Theo Học viện Lãnh đạo của IBM, những người thừa nhận sai lầm một cách chân thành có tỷ lệ nhận được sự tôn trọng và xây dựng được lòng tin từ cấp trên cao hơn tới 92% so với những ai phủ nhận hoặc đổ lỗi cho người khác.
Thể hiện kỹ năng đề xuất và tổng kết tường minh
Khi cuộc họp đi đến lúc kết luận và đề xuất phương án ứng phó, đây là thời điểm lý tưởng để bạn tỏa sáng và ghi điểm với cấp trên. Hãy tóm tắt lại những ý quan trọng, vấn đề còn tồn đọng và đề xuất hướng giải quyết rõ ràng, cụ thể.
Khả năng tổng hợp và đưa ra quyết sách hiệu quả chứng tỏ tư duy bài bản, khả năng phân tích và đánh giá tình huống của bạn, đồng thời thể hiện tinh thần xây dựng và lạc quan. Chính những phẩm chất này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng mạnh trước sếp.
Tham gia tích cực và thể hiện động lực làm việc
Những người tham gia cuộc họp một cách thụ động, không đóng góp ý kiến hoặc hỏi han thường khó có cơ hội gây ấn tượng tốt với cấp trên. Để khắc phục điều này, bạn cần thể hiện vai trò tích cực, năng nổ và nhiệt huyết trong cuộc họp.
Có thể thể hiện qua cách tự động xung phong đảm nhiệm các công việc, nhiệm vụ mới; đưa ra nhiều gợi ý hay giải pháp; thể hiện quyết tâm và cam kết cao để hoàn thành mục tiêu. Điều này cho thấy bạn là người năng động, có động lực làm việc tốt và sẽ là cộng sự đáng tin cậy.
Theo khảo sát nhân viên tại Kimberly-Clark, những người thể hiện thái độ tích cực, hăng say với công việc có khả năng được đề bạt vào các vị trí quản lý cao hơn 40% so với nhóm còn lại.
Tiết chế lời nói và hành động sau cuộc họp
Cuối cùng, sau khi cuộc họp kết thúc, đừng phạm phải sai lầm là tỏ thái độ chán nản phàn nàn hay khiêu khích lỗi của người khác. Bằng cách này, bạn có thể phá hỏng tất cả nỗ lực, thành quả đã gây dựng được trong suốt cuộc họp.
Thay vì thế, hãy giữ trạng thái tích cực và tỏ thái độ tôn trọng dù có khác biệt quan điểm. Bạn cũng có thể dành thời gian trao đổi riêng với sếp về các vấn đề còn vướng mắc, đưa ra quan điểm cá nhân nhưng với lý lẽ và thái độ khiêm tốn.
Nghiên cứu của Harvard Business School đã chỉ ra rằng những người giữ được thái độ tôn trọng với cấp trên sau cuộc họp có khả năng nhận được sự đồng tình, tạo cơ hội thăng tiến cao hơn 39% so với những người có phản ứng tiêu cực.
Tóm lại, để ghi điểm với sếp trong các cuộc họp, bạn cần nỗ lực trau dồi rất nhiều kỹ năng như: chuẩn bị kỹ lưỡng, tham gia tích cực, nêu câu hỏi hay và góp ý xây dựng, nhận trách nhiệm và thừa nhận sai lầm, biết tổng kết và đưa ra quyết sách đúng đắn, đồng thời giữ thái độ tích cực, chuyên nghiệp xuyên suốt. Rèn luyện những kỹ năng này không chỉ khiến sếp đánh giá cao mà còn giúp bạn nâng cao vị thế, ảnh hưởng và triển vọng thăng tiến trong công ty.
Trên đây là bài viết chi tiết về 9 mẹo giúp bạn ghi điểm với sếp trong các cuộc họp. Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn tự tin và có chiến lược chuẩn bị phù hợp để tạo ấn tượng tốt với cấp trên. Chúc bạn thành công!
Tomuz Learning
Comments