Quy tắc làm việc trong một thế giới mới - Quy tắc 1:"Đội nhóm của bạn gồm những ai?"

Trong bối cảnh kinh doanh và làm việc hiện đại, việc xây dựng một đội nhóm mạnh là vô cùng quan trọng đối với sự thành công. Dù bạn là một doanh nhân điều hành công ty, hay một nhà lãnh đạo dẫn dắt dự án, việc xây dựng được đội ngũ nhân sự đáng tin cậy luôn là bước then chốt.

Vậy đội nhóm lý tưởng của bạn cần những yếu tố gì và gồm những thành viên như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu!

Trước hết, tầm quan trọng của việc xây dựng đội nhóm là không thể phủ nhận. Một đội ngũ nhân sự được tuyển chọn cẩn thận, có cơ cấu hợp lý sẽ là bệ phóng cho mọi thành công. Họ sẽ bổ trợ, cộng hưởng và bù đắp cho nhau để phát huy tối đa năng lực cá nhân cũng như hiệu quả làm việc. Mỗi thành viên đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng nền móng vững chắc cho tầm nhìn và định hướng phát triển chung.

Ngược lại, một đội ngũ nhân sự yếu kém, thiếu tính bổ sung sẽ dẫn tới tình trạng trống điều hành - khi mọi người đổ lỗi cho nhau và không có trách nhiệm rõ ràng. Sự mâu thuẫn nội bộ cũng có thể nảy sinh, làm cho doanh nghiệp trở nên tê liệt. Năng suất lao động và hiệu quả công việc đều bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Vậy khi xây dựng đội ngũ cho công ty hoặc dự án của mình, điều quan trọng nhất chính là phải tìm những ứng viên phù hợp với vị trí. Cụ thể, có một số yếu tố then chốt cần lưu ý sau:

Thứ nhất, bổ sung kỹ năng là yếu tố hàng đầu. Mỗi thành viên trong nhóm cần mang lại một lĩnh vực chuyên môn hoặc kỹ năng cốt lõi để hoàn thiện khả năng và năng lực của cả tập thể. Chẳng hạn, đội ngũ của bạn cần có người giỏi về kỹ thuật, người am hiểu thị trường, người có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng... Sự đa dạng về chuyên môn này sẽ giúp đội nhóm thích ứng tốt hơn với mọi tình huống phát sinh.

Thứ hai, tính tương tác cao giữa các thành viên là điều kiện tiên quyết. Mọi cá nhân trong nhóm đều cần có khả năng làm việc nhóm tốt, biết lắng nghe và chia sẻ với đồng đội. Tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau cũng rất cần thiết trước những khó khăn, thử thách. Bên cạnh đó, sự cởi mở trong giao tiếp, thảo luận là điều kiện để dễ dàng trao đổi và cộng hưởng ý tưởng giữa các bên.

Thứ ba, tính đa dạng trong kinh nghiệm và góc nhìn là một lợi thế lớn. Khi mỗi thành viên đến từ nhiều nền tảng giáo dục, ngành nghề khác nhau thì nhóm sẽ có được sự phong phú về kinh nghiệm cũng như quan điểm tiếp cận vấn đề. Sự khác biệt này chính là nơi sản sinh ra sự sáng tạo và những ý tưởng đột phá bởi vì mỗi người đều nhìn nhận một vấn đề ở góc độ riêng biệt.

Thứ tư, chung chiều hướng giá trị và mục tiêu là yếu tố nối kết các cá nhân lại với nhau. Cho dù có đến từ nhiều nền tảng khác biệt, nhưng nếu mọi thành viên đều chia sẻ chung niềm đam mê, sứ mệnh cũng như hiểu rõ mục tiêu phát triển của tổ chức thì tinh thần đoàn kết và sự cống hiến sẽ đạt mức cao nhất. Điều này tạo nên sự thống nhất ý chí và hành động hiệu quả vì mục đích chung.

Cuối cùng, văn hóa làm việc hài hòa cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành nên một tập thể vững mạnh. Khi mọi thành viên có tính cách và phong cách làm việc tương đồng thì đội nhóm sẽ dễ dàng đồng sức, đồng lòng hơn. Không khí làm việc lạc quan, thoải mái cũng chính là chất keo sơn dán gắn kết tinh thần đoàn kết giữa mọi người.

Như vậy, xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh chính là đầu tư cho tương lai. Hãy tìm những thành viên bổ sung đắc lực cho nhau không chỉ về chuyên môn mà còn cả về tư tưởng và tính cách. Một khi đã có được tinh thần đoàn kết cộng hưởng cao, không mục tiêu nào là quá xa vời để đạt tới cả.