Quy tắc làm việc trong một thế giới mới - Quy tắc 2: "Chấp nhận tất cả trông đợi vào bạn"

Khi đứng ra dẫn dắt một nhóm mà không có chức vụ chính thức, bạn sẽ phải đối mặt với áp lực và kỳ vọng cực lớn từ mọi người. Họ mong đợi bạn - với vai trò người chủ động và đề xuất ý tưởng ban đầu - sẽ chịu trách nhiệm đưa dự án thành công.

Điều đó có nghĩa là bạn cần:

• Xác định hướng đi đúng đắn: Đưa ra tầm nhìn, chiến lược phù hợp dựa trên sự hiểu biết sâu sắc về thị trường, khách hàng. Luôn cập nhật các xu thế mới để điều chỉnh kịp thời nếu cần.

• Tạo động lực cho mọi người cùng tham gia: Truyền cảm hứng bằng lòng nhiệt thành, chia sẻ những câu chuyện thành công và cơ hội phát triển cho từng thành viên. Khuyến khích sự đóng góp ý kiến, tự chủ và dám nghĩ dám làm.

• Xử lý những khó khăn, thách thức: Bình tĩnh, sáng suốt để phân tích vấn đề. Huy động tối đa trí tuệ của cả nhóm tìm ra giải pháp hiệu quả, khả thi. Sẵn sàng thích ứng linh hoạt khi cần thiết.

• Đảm bảo tiến độ và kết quả: Chia nhỏ mục tiêu lớn thành các bước cụ thể. Xây dựng kế hoạch hợp lý, phân bổ nguồn lực hợp lý. Đôn đốc việc thực hiện, đánh giá kết quả thường xuyên để chủ động ứng phó.

• Gánh vác hậu quả nếu thất bại: Mặc dù không điều hành trực tiếp nhưng với vai trò người khởi xướng, bạn phải sẵn sàng nhận trách nhiệm nếu dự án không thành công, để thành viên của mình khỏi bị ảnh hưởng về uy tín cũng như cơ hội việc làm.

Để đáp ứng được những kỳ vọng “nặng nề” đó, bạn cần xây dựng niềm tin ngay từ đầu bằng cách:

• Chia sẻ rõ ràng tầm nhìn và lý do từng quyết định để mọi người hiểu bạn đang hướng tới đâu

• Giao tiếp thường xuyên để lắng nghe tâm tư, thắc mắc và giải đáp kịp thời

• Luôn bình tĩnh, tự tin và sẵn sàng đương đầu khó khăn

• Công bằng, minh bạch trong xử lý công việc cũng như đối xử với mọi thành viên

• Chu đáo, tận tình hỗ trợ một khi đã cam kết

Ngoài ra, một vấn đề quan trọng nữa cần lưu ý là cân bằng giữa áp lực công việc và cuộc sống riêng. Hãy dành thời gian với gia đình, bạn bè; chăm sóc sức khỏe, làm những việc mình yêu thích để không bị căng thẳng quá mức. Một tinh thần thoải mái, minh mẫn sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn.

Khi thực hiện tốt các điều trên, dần dần mọi người sẽ nhìn nhận và tôn trọng bạn với tư cách một nhà lãnh đạo chân chính. Điều đó sẽ giúp mọi thành viên đồng lòng ủng hộ và đồng hành cùng bạn, mang lại sự thành công cho cả nhóm cũng như dự án.