Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh ngày nay, năng suất là một yếu tố then chốt quyết định đến sự thành bại. Làm thế nào để duy trì sự tập trung và hiệu quả công việc ở mức tối ưu? Câu trả lời nằm ở những thói quen ngày càng tăng dần theo thời gian.
Thói quen như một cơ bắp, càng tập luyện nhiều thì sức mạnh càng được nhân lên gấp bội. Hãy cùng tìm hiểu bí mật nâng cao năng suất qua những thói quen tưởng chừng đơn giản nhưng có tác dụng “ma thuật” sau đây nhé!
Giới hạn sự phân tâm
Một trong những “kẻ thù số 1” của năng suất chính là sự phân tâm. Mỗi lần bạn mất tập trung (kiểm tra mạng xã hội, hồi âm tin nhắn...) là cơ hội tiềm năng bị lãng phí đi. Vậy nên, hãy tạo thói quen loại bỏ những phiền nhiễu:
- Đặt điện thoại ở chế độ im lặng, cất đi khỏi tầm mắt
- Tắt tất cả các tab không liên quan và thông báo trên máy tính
- Dán ghi chú “tập trung làm việc” ở nơi dễ thấy
- Đeo tai nghe chống ồn để tránh bị làm phiền
Tự giới hạn sự xao nhãng, bạn sẽ tăng khả năng tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn đáng kể.
Tập thể dục đều đặn
Sức khỏe thể chất và tinh thần quyết định phần lớn đến hiệu suất làm việc. Các nghiên cứu cho thấy chỉ 30 phút tập thể dục mỗi ngày đã làm tăng 15% khả năng tập trung của con người.
Thêm nữa, endorphin - hợp chất “hạnh phúc” do cơ thể tiết ra sau tập luyện sẽ giúp bạn tích cực và động lực hơn mỗi ngày. Vậy hãy tạo thói quen tăng cường sức khỏe qua:
- Chạy bộ, đạp xe, leo cầu thang gần nơi làm việc
- Lên lịch tập luyện như một cuộc hẹn quan trọng
- Thiết lập thử thách cùng đồng nghiệp để động viên nhau
Đặt mục tiêu SMART
Một trong những lý do khiến nhiều người không trở nên năng suất là do không có đích đến cụ thể. Loay hoay giữa vô vàn việc cần làm, họ dễ bị mất phương hướng và trở nên mệt mỏi.
Ngược lại, có mục tiêu rõ ràng lại giúp bạn nâng cao động lực, tập trung và sắp xếp ưu tiên công việc hiệu quả hơn. Bí quyết nằm ở việc đặt mục tiêu theo phương pháp S.M.A.R.T:
- Specific (cụ thể)
- Measurable (đo đếm được)
- Achievable (có thể đạt được)
- Relevant (phù hợp)
- Time bound (có thời hạn)
Tiết kiệm thời gian tối đa
Một trong những yếu tố vàng quyết định hiệu quả công việc chính là thời gian. Thay vì làm việc chăm chỉ, hãy nghĩ cách làm việc thông minh hơn. Những thói quen sau sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa:
- Xác định những việc không cần làm và từ bỏ chúng đi
- Không làm nhiều việc một lúc (multitasking)
- Lên danh sách việc theo thứ tự ưu tiên
- Thực hiện nhiệm vụ khó nhất vào buổi sáng sớm
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại
Thật đơn giản phải không? Những thói quen trên không những giúp bạn tăng năng suất mà còn tiết kiệm được nhiều thời gian đáng kể. Hãy bắt đầu áp dụng ngay để thành công càng sớm đến với bạn!
Tomuz Learning
Comments