Trong cuộc sống bận rộn hiện đại, việc tạo dựng được một ngày làm việc thật hoàn hảo dường như là điều bất khả thi. Nhưng sự thật là bạn hoàn toàn có thể biến mỗi ngày đến công ty trở thành một ngày thực sự tuyệt vời, miễn là biết cách.
Vậy điều gì có thể tạo nên một ngày làm việc mà bạn đón chờ mỗi buổi sáng và kết thúc một cách thỏa mãn mỗi chiều về? Hãy cùng tìm hiểu 5 yếu tố chính nhé!
1. BẮT ĐẦU VỚI MỘT BỮA SÁNG NĂNG LƯỢNG
Bạn có biết rằng, rất nhiều người thường bỏ bữa sáng và lao vào những công việc đang chờ đợi ở công ty? Nhưng đó là một sai lầm! Bữa sáng chính là nguồn “nhiên liệu” giúp bạn khởi động cả cơ thể lẫn trí não để hoạt động hiệu quả trong suốt ngày dài.
Chìa khóa cho một bữa sáng năng lượng sẽ bao gồm protein, ngũ cốc nguyên hạt, trái cây và một cốc sinh tố hoặc sữa. Bên cạnh đó, hãy để thêm chút thời gian thư giãn, tập thể dục nhẹ nhàng để “bật” lên trước khi ra khỏi cửa.
Bắt đầu ngày với năng lượng và sự yêu thích công việc đã là nửa chặng đường thành công!
2. SẮP XẾP ƯU TIÊN MỤC TIÊU VÀ LẬP KẾ HOẠCH LÀM VIỆC
Tôi chắc hẳn bạn cũng đồng ý rằng: Đến công ty mà không biết mình cần làm gì, loạng choạng giữa đống file và email thật kinh khủng! Do đó, trước khi lao đầu vào công việc, bạn cần dành ra 10-15 phút để:
- Xác định các nhiệm vụ, mục tiêu ưu tiên cần hoàn thành
- Sắp xếp và phân bổ thời gian cho từng việc cụ thể
- Loại bỏ những việc không cần thiết, không ưu tiên để tập trung vào các nhiệm vụ mang tính then chốt.
Một kế hoạch chi tiết được vạch ra trước sẽ giúp bạn tranh thủ thời gian hiệu quả nhất có thể trong ngày – một trong những đặc điểm của một ngày làm việc hoàn hảo!
3. LÀM VIỆC TRONG TRẠNG THÁI “FLOW”
Đôi khi bạn sẽ gặp phải một nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung đặc biệt hoặc liên quan đến một chủ đề mà bạn đặc biệt tâm đắc, say mê. Hãy cố gắng làm sao để đạt đến trạng thái được gọi là “flow” – tình trạng nhập tâm và hoàn toàn bị cuốn vào dòng công việc.
Ở trạng thái này mọi suy nghĩ và động lực khác đều “biến mất”, chỉ còn lại bạn với công việc trước mắt. Đó là một cảm giác thật tuyệt vời phải không nào! Hãy tận hưởng khoảnh khắc đó triệt để!
4. THAM GIA CÁC HOẠT ĐỘNG TEAM BUILDING
Một trong những đặc điểm khiến ngày làm việc trở nên ý nghĩa và thú vị chính là được kết nối, giao lưu với đồng nghiệp. Bất cứ ngày bình thường nào cũng có thể trở thành ngày đáng nhớ của team nếu biết tổ chức hợp lý.
Một số hoạt động có thể thực hiện trong giờ nghỉ hoặc sau giờ làm:
- Ăn sáng/trưa/tối cùng team
- Tổ chức các trò chơi dân gian (đua xe cần câu, ô ăn quan...)
- Dã ngoại ngắn, leo núi, BBQ...
- Chia sẻ kinh nghiệm, bí quyết thành công trong nhóm
Những hoạt động không chính thức sẽ giúp mọi người hiểu nhau hơn và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.
5. KẾT THÚC VỚI CẢM GIÁC “MỘT VIỆC ĐÃ XONG”
Cuối cùng, để tạo ra một ngày làm việc hoàn mỹ, bạn cần kết thúc nó với cảm giác đã hoàn thành mọi việc đặt ra. Xem lại danh sách công việc và tự thưởng cho mình khi “check off” hết dòng này đến dòng khác. Bạn sẽ thực sự cảm thấy thỏa mãn và tự tin khi rời về nhà!
Quả thực, một ngày làm việc hoàn hảo chính là tổng hòa của nhiều yếu tố: từ tâm lý, thể chất, sức khỏe đến hiệu suất và mối quan hệ. Nhưng điều này hoàn toàn có thể đạt được nếu bạn biết cách xây dựng, lên lịch và tối ưu mỗi phút giây có giá trị trong ngày. Hãy áp dụng ngay các hành động nho nhỏ trên đây để tạo nên những ngày làm việc tuyệt vời nhất cho chính mình nhé!
Tomuz Learning
コメント